W przypadku prezentacji dla kilku osób to oczywiście bardzo możliwe: wystarczy postawić pytanie otwarte i poprosić każdego z uczestników o odpowiedź. Aby przeprowadzić krótki quiz – wystarczy wtedy papier i długopis.

Co jednak, gdy prowadzimy prezentację dla kilkudziesięciu osób, a chcemy – na samym początku prelekcji – zbadać wiedzę i postawy uczestników: oczywiście – po to, aby dostosować swoją prezentację do potrzeb i oczekiwań.

Kartka-długopis to rozwiązanie zbyt czasochłonne. Podnoszenie ręki w górę? Część osób w ogóle nie podniesie (bo niby po co?), część – będzie wstydziła się pokazać rzeczywiste opinie – w obawie przed reakcją pozostałych uczestników prezentacji.

Na szczęście istnieje kilka sposobów, by wejść w interakcję z publicznością. Od najprostszych – po zaawansowane technologie.

Po pierwsze: kolorowe kartki
Sposób całkowicie analogowy, jakkolwiek, bardziej przemawiający do publiczności niż podnoszenie ręki. Podnosząc kartkę, nabieramy dystansu do tego, za czym się opowiadamy.

Przy takim sposobie udzielania odpowiedzi, prowadzącemu potrzebny jest asystent, który będzie liczył odpowidzi udzielane przez podniesienie kartonika w określonym kolorze.
Uwaga – lepiej, żebyśmy wybrali kolory, które nie kojarzą się jednoznacznie: np. zamiast czerwieni i zieleni – wybrali na przykład różowy i granatowy.

Po drugie: aplikacje na tablet lub smartfon
Bezpłatne aplikacje do pobrania na tablet lub smartfon, pozwalają – najczęściej po zalogowaniu się – odpowiadać na pytania w czasie rzeczywistym, a także – na przykład – oceniać prowadzącego prezentację.

Prelegent, który zdecyduje się na tę metodę, może – zupełnie niechcący – dowiedzieć się o sobie „za dużo”.

Jakkolwiek – ten szybki feedback pozwoli na przygotowywanie prezentacji, które będą podtrzymywać zainteresowanie odbiorców przez cały czas.
Warunkiem jest jednak posiadanie przez wszystkich uczestników prezentacji tabletu/smartfona, który będzie obsługiwał aplikację.

Po trzecie: technologie typowo konferencyjne (audience response systems)
Tego typu rozwiązania stosowane są głównie na większych konferencjach – w Polsce to ciągle nowość. Zasadniczo, cały proces polega na tym, że uczestnicy prezentacji otrzymują specjalne piloty, z odpowiednio opisanymi przyciskami. W ten sposób, uczestnicy mogą wybierać odpowiedzi spośród tych zaproponowanych przez prowadzącego, a także – oceniać konkretne elementy, w tym – jeśli tylko zechcemy – także samego przemawiającego.

Piloty działają tylko na konkretnym sprzęcie – poza salą są bezużyteczne. Jakkolwiek – rozdawanie uczestnikom konferencji, zwłaszcza przy dużej ich liczbie, takich urządzeń niesie ze sobą pewne ryzyko.

Który sposób wybrać? Cóż…naszym zdaniem – zależy. Zależy od tego, do kogo mówimy, na jaką interakcję liczymy, ilu odbiorców się spodziewamy.

Na początek – radzimy zacząć od kolorowych kartonów: oczywiście, ze względu na najmniejsze koszty. Pamiętajmy bowiem, że interaktywna prezentacja to także wyzwanie dla prelegenta.

Przykładowo – choćby zdjęcie okładkowe (cover photo) na Facebooku.

Znaczna część użytkowników tego serwisu nie jest zadowolona ze zmian wyglądu profili. Tymczasem ze względu na swoją wielkość (851×315) zdjęcie okładkowe daje duże pole do popisu.

Jak maksymalnie wykorzystać tę szansę? Dobierając odpowiednie zdjęcie profilowe! Chociaż w przypadku fan page’a firmy zdjęcie okładkowe może pełnić nieco odmienne funkcje niż w przypadku zdjęcia przy profilu osobowym, warto przyjąć jedną z trzech strategii doboru cover photo.

1. Zdjęcie okładkowe = podsumowanie
Cover photo pozwala na szybkie podsumowanie – zarówno samego siebie, jak i firmy: to krótki komunikat wizualny, który ma streszczać to, jak sobie siebie wyobrażamy i jak się definiujemy.

2. Zaintrygowanie odbiorcy
Jeśli nie chcemy, aby nasze cover photo przypominało misz-masz, zdecydujmy się na tę strategię: umieszczenie mało oczywistego obrazka w zdjęciu okładkowym zaciekawi odbiorcę i sprawi, że zechce się on bliżej przyjrzeć danej osobie lub firmie. Oczywiście, musimy pamiętać o tym, by dopasować zdjęcie okładkowe do naszego zdjęcia profilowego – tj. żeby to drugie nie zasłaniało ważnego elementu tego pierwszego.

3. Uwypuklenie jednego aspektu
O ile w punkcie pierwszym mówiliśmy o zdjęciu profilowym jako podsumowaniu, to ta strategia zakłada uwypuklenie jednego aspektu: naszej pracy, hobby, czy – w przypadku firmy – określonego produktu. Na pewno skłania to do podjęcia trudnych decyzji odnośnie wyboru tej jednej, jedynej rzeczy. Jednak hołdując zasadzie prostoty, takie rozwiązanie może okazać się skuteczne: pozwala bowiem jednoznacznie spozycjonować siebie lub firmę.

Przykładów świetnego zastosowania zdjęć profilowych jest naprawdę sporo – te najbardziej oryginalne znajdziecie tutaj, tutaj i tutaj. Także poniżej kilka naszych ulubionych.

Przyznajmy sami – często notatki robione podczas konferencji, lądują w stercie papierów do przeczytania „kiedyś”, a wizytówki, które zebraliśmy podczas eventu, zalegają w aktówce czy szufladach biurka.

Pamiętając jednak o kilku zasadach, konferencje mogą stać się prawdziwą okazją dla rozwoju naszej kariery. I mamy tutaj dobrą wiadomość: dużo zależy od nas samych.

1. Zamień wiedzę w działanie
Zacznijmy od notatek zrobionych podczas konferencji. Zazwyczaj nie zaglądamy już do nich nigdy więcej i cała wiedza (a przynajmniej jej zasadnicza część) – niestety, przepada.

Istnieje jednak proste rozwiązanie tej sytuacji: wystarczy tuż po konferencji (albo nawet w jej trakcie) zamienić pewne informacje na działania i od razu wpisać je do kalendarza. Przykładowo, gdy prelegent mówi o jakimś świetnym darmowym narzędziu do monitorowania marki w mediach społecznościowych, od razu zapiszmy sobie jego nazwę i ustawmy zadanie: „stworzyć monitoring dla marki mojej firmy” na przykład na trzy dni po konferencji.

Po co nam gruby notes z notatkami, do którego później nie zaglądniemy? Lepsza jest nawet krótka lista „to do”, którą później wprowadzimy w życie.

2. Dostosuj konferencję do siebie, nie odwrotnie
Konferencje mają to do siebie, że wiele z najważniejszych rzeczy dzieje się przypadkiem. Przypadkowa rozmowa w kolejce po kawę może okazać się zarówno źródłem inspiracji, jak i okazją biznesową. Nie przerywajmy jej tylko dlatego, że wg harmonogramu przerwa trwa tylko dziesięć minut.

Owszem, są wystąpienia, których odpuścić nie możemy, ale czasami warto się spóźnić – z nowym, interesującym znajomym.

3. Sledź backchannel
Na konferencjach część komunikacji toczy się online – zwłaszcza, gdy jest zapweniony dostęp do bezprzewodowego internetu. Konferencja zazwyczaj ma swój unikatowy hashtag na twitterze: warto go śledzić, a co ważniejsze – komentować! W ten sposób, przestaniemy być anonimowymi uczestnikami wydarzenia, a staniemy się dość wpływowymi (to zależy bowiem od jakości naszych wpisów) komentatorami.

Jakie są najważniejsze konferencje, na których możecie to przetestować? Koniecznie poszukajcie w dziale „kalendarium” na portalach branżowych.  Dajcie znać, na jakie konferencje się wybieracie – kto wie, może się tam spotkamy.

Jednak nie tylko miłośnicy DIY i esteci uznają Pinterest za interesujący. Także Biurowi Wojownicy powinni założyć konto w nowym serwisie. Dlaczego?

Bo Pinterest bardzo ułatwia pracę. Poznjcie trzy sposoby korzystania z serwisu, które nie będą stratą czasu (a ostrzegamy: Pinterest naprawdę wciąga).

1. Agregacja zdjęć do prezentacji
Znacie to z pewnością: deadline coraz bliżej, trzeba szybko kończyć ważną prezentację. A jak na złość – trudno znaleźć odpowiednie grafiki ilustrujące to, co chcemy powiedzieć. Zazwyczaj przydają się obrazy komunikujące określone wartości, procesy, początek, koniec, wszelkiego rodzaju strzałki.

Warto więc już zawczasu zgromadzić sobie taką bazę ogólnych obrazków, które potem jak znalazł będą do prezentacji na różne tematy. I tutaj wkracza Pinterest: to najprostszy sposób zbierania obrazków z internetu. Dzięki przyciskowi „Pin it”, można na naszą wirtualną tablicę przypiąć każdy obrazek z internetu. To dużo lepsze niż zapisywanie obrazków na dysku – do konta  Pinterest mamy w końcu dostęp z każdego miejsca na ziemi.

2. Zapisywanie ciekawych artykułów
Często trafiamy w internecie na artykuły, które nas zaintrygują, zaciekawią, ale niestety, nie mamy czasu, by od razu je przeczytać. Wtedy przydają się serwisy w stylu Instapaper, które pozwalają zachować link do danego tekstu i wrócić do niego za jakiś czas – wszystko w sposób bardziej uporządkowany niż po prostu zakładki lub dodawanie do ulubionych w przeglądarce internetowej. Jednak kolejny serwis=kolejne hasło do zapamiętania…

Zamiast mnożyć byty ponad potrzebę, spróbujcie zapisywać ciekawe artykuły na Pinterest! To całkiem proste: większość artykułów w internecie jest ilustrowana jakimś obrazkiem czy grafiką. Przypinając ów obrazek, automatycznie zapisujemy link do strony, z której ów obrazek bierzemy, a więc – do naszego artykułu.

3. Inspiracje, inspiracje!
Na Pinterest kreatywność aż kipi. Znajdziemy tam mnóstwo infografik, dobrych przykładów designu, interesującej typografii. Prawdziwy ogród inspiracji. Oczywiście, trzeba chwilę poszukać, by wśród zdjęć kotów i babeczek trafić na coś, co zainspiruje nas do pomysłu na firmowy folder czy ulotkę. Kto jednak szuka – znajduje. A szukanie na Pinterest to prawdziwa przyjemność.

Jeśli chcemy trzymać się najprostszych rozwiązań, możemy spróbować Google Docs. To o tyle dobre rozwiązanie, że dokument możemy udostępniać innym osobom, które bez problemu nanoszą zmiany, poprawki, dopisują to, co uważają za istotne.

Istnieje jednak sporo aplikacji specjalnie przeznaczonych do robienia notatek: zarówno na komputerze, jak i na urządzeniach mobilnych – smartfonach i tabletach. Zobaczmy, na które warto zwrócić szczególną uwagę.

1. Evernote – to klasyk wśród aplikacji służących do robienia notatek. Co ważne – aplikacja jest dostępna na iPada, iPhone, a także – wszystkie urządzenia mobilne z systemem Android. Oczywiście, można z niej także korzystać na komputerze.  Oprócz możliwości robienia notatek, dzięki Evernote łatwo archiwizować obrazy i zdjęcia, a także – ustawiać przypomnienia i powiadomienia o ważnych dla nas sprawach. Aplikacja jest darmowa, choć istnieje także opcja premium.

2. Simplenote – kolejna darmowa aplikacja, z której można skorzystać na wszystkich urządzeniach – w tym mobilnych. Jej mocną stroną są coraz to nowe wtyczki i dodatki, wnoszące ze sobą nowe opcje robienia notatek. Dodatkowo – całość jest bardzo prosta w obsłudze, a archiwum notatek – łatwo przeszukiwalne.

3. abcNote – aplikacja na iPada, której działanie polega na tworzeniu kolorowych karteczek samoprzylepnych. Idealna do krótkich notatek – z powodzeniem zastąpi notes czy kalendarz, w którym wpisujemy rzeczy do zrobienia.

4. Notability – o tej aplikacji pisaliśmy już ostatnio. Od wszystkich pozostałych różni ją technika, w jakiej tworzone są notatki – tutaj mają one postać mapy myśli. Dla lubiących eksperymenty i niestandardowe myślenie – oraz, oczywiście, posiadaczy iPada, bo właśnie na to urządzenie Notability jest przeznaczona.

5. MyNoteit - aplikacja, która umożliwia proste tworzenie notatek online, a także – dzielenie się nimi ze współpracownikami. Aplikacja pozycjonuje się na przeznaczoną głównie dla szkół i uczelni – właśnie ze względu na swoją prostotę użytkowania i nieskomplikowanie. To również powody, dla których polecamy ją zabieganym Biurowym Wojownikom.

Znacie inne aplikacje, które warto polecić? Jeśli tak, uzupełnijcie naszą listę w komentarzach!

Nie możemy, niestety, polegać na naszej pamięci: jak pokazały badania na University of Texas w Austin, już w ciągu 20 minut po zakończeniu zebrania, zapominamy 47 procent jego treści, a następnego dnia – aż 60 procent!

Jak więc robić notatki, które potem rzeczywiście nam się przydadza? Oto kilka sposobów!

1. Wybierz odpowiednią dla siebie metodę zapisu

Sposób tradycyjny (kartka i długopis – chociaż oczywiście niektórzy wolą ołówek, pióro, notatnik albo kalendarz), nagrywanie na dyktafon, notatki spiywane na komputrze, smartfonie lub tablecie – możliwości jest dużo.

Najgorszą jest oczywiście „spokojnie, zapamiętam”, ale inne także mają swoje wady. Zapiski na luźnych kartkach łatwo zgubić, a do notesu czy kalendarza – nie zawsze zajrzymy.
Dyktafon to rozwiązanie dobre dla „słuchowców”, czyli osób najlepiej przyswajających to, co słyszą. Należy jednak pamiętać, że dyktafon peszy rozmówcę, a dodatkowo – jest tylko urządzeniem, które (często w najmniej spodziewanych momentach) bywa zawodne.

Notatki robione na komputerze wydawałyby się dobrym rozwiązaniem – pod warunkiem, że skorzystamy z odpowiedniego oprogramowania. Zapisywanie kolejnych plików tekstowych, które przepadną wśród wielu innych w naszym komputerze, nie ma większego sensu.

Robienie notatek na smartfonie przypomina pisanie SMS-ów, co zdecydowanie spowalnia zapisywanie – może nam umknąć wiele istotnych faktów.
Tablety są w tym względzie o wiele wygodniejsze, jednak i na nich szybkość pisania nie jest porównywalna z używaniem tradycyjnej klawiatury.

2. Wybierz odpowiednią formę

Najczęściej przez ‘notatki’ rozumiemy zapisywanie fragmentów rozmowy (wykładu) w punktach lub akapitach.

Tymczasem notatkami może być też mapa myśli, tabela, „chmura tagów” – oczywiście te formy bardzo personalizują nasze zapiski, które stają się jasne tylko dla nas samych. Coś jednak za coś. Łączenie różnych form zapisu – np. samodzielne rysowanie wykresów, łączenie strzałkami poszczególnych elementów sprawi, że nasze notatki nie będą nudne – podobnie, jak i my nie będziemy się nudzić podczas ich sporządzania.

Tego typu niestandardowe notatki możemy robić nie tylko ręcznie: istnieje kilka wartych polecenia aplikacji, które pozwalają na taki sposób – przykładowo – Notability na iPada.

Już wkrótce – pełna lista najlepszych aplikacji: oczywiście, na naszym blogu.

3. Pamiętaj o wyróżnieniu graficznym

Notatki robione w jakikolwiek sposób (oprócz dyktafonu) nie są tak naprawdę kompletne bez odpowiedniego graficznego wyeksponowania najważniejszych elementów. W przypadku tradycyjnych notatek sprawdzają się kolorowe zakreślacze. Biurowym Wojownikom polecamy takie z końcówkami w różnych kolorach – jednym zakreślamy najważniejsze kwestie jeszcze podczas spotkania, drugim – wtedy, gdy na spokojnie będziemy przeglądać nasze zapiski.

Notatki elektroniczne również można edytować pod względem graficznym – nawet najzwyklejsze edytory tekstu pozwalają na pogrubienie czy podkreślenie danego fragmentu (ewentualnie – na wyróżnienia typu gwiadki*** lub krzyżyki ###).

Zapiski odpowiednio zmodyfikowane pod względem grafiki są zdecydowanie bardziej przydatne, a przede wszystkim – czytelne. A o to przecież chodzi.

4. Zdecyduj, dla kogo robisz notatki

Idealnie – notatki powinny być robione tylko dla nas samych: pozwala to wtedy w pełni dostosować je do naszego sposobu uczenia się, a także – używać znanych nam skrótów i rysunków.

Gdy robimy jednak notatki z założeniem, że później je komuś udostępnimy, musimy w ich przygotowanie włożyć zdecydowanie więcej pracy.

Przede wszystkim – pisać czytelnie i poprawnie pod względem gramatycznym. Tak zrobione notatki muszą być później – przed przekazaniem ich dalej – opisane pod względem kontekstu oraz dodatkowych komentarzy. Tylko dzięki temu osoba, która będzie je czytać zrozumie, że cytat w ramce, opatrzony wykrzyknikami, nie jest po prostu bon motem prelegenta lub szefa, ale ma istotne znaczenie dla rozumienia którejś z poruszanych kwestii.

5. Pamiętaj, by notatki były krótkie

Notatki mają być streszczeniem, a nie pełnym transkryptem spotkania. Dlatego robiąc notatki, używamy równoleżników zdań, skrótowców, ale także -graficznych form wyrażenia tego, co powinniśmy zapamiętać. Dodatkowo, pamiętając o tym, że nasze notatki mają być krótkie i treściwe, unikniemy pośpiechu, przez który nasze pismo staje się nieczytelne.

W końcu – do krótkich notatek łatwiej się wraca – nie przeraża nas długość zapisu, który musimy przeanalizować.

W kolejnej notce – ranking najlepszych aplikacji do robienia notatek, czyli coś dla miłośników nowoczesnego podejścia do notowania.

Po pierwsze: orzechy i migdały
Są niezastąpionym źródłem magnezu, który pozytywnie wpływa na pracę mózgu. Dla miłośników ostrego smaku -przepis na prażone migdały z papryką.

Co jest nam potrzebne? olej, migdały, sól, papryka w proszku

Migdały zalać wrzątkiem, odstawić na kilka minut, a następnie obrać ze skórki i osuszyć. Rozgrzać olej na patelni, wsypać migdały i smażyć do czasu, aż nabiorą złotawego koloru. Podczas smażenia należy cały czas je mieszać, aby przypiekły się równomiernie. Gdy już będą gotowe, odsączyć z tłuszczu, posypać solą i papryką. Najlepiej jeść na ciepło.

Po drugie: jogurt
Zamiast ograniczać się do wyboru spośród marek jogurtów dostępnych w sklepach, możemy przygotować własny: do jogurtu naturalnego możemy dodać miód, dżem, otręby, suszone owoce lub kawałki świeżych – tych, których najbardziej lubimy.

Po trzecie: surowe owoce i warzywa
Półmisek ulubionych owoców lub przygotowanych do chrupania warzyw (na przykład – pokrojonych marchewek), zaspokoi potrzebę podjadania, a dodatkowo – dostarczy cennych witamin i innych składników, które pomogą nam się skupić.

Polecamy mini-marchewki (wersja dla leniwych: nie trzeba kroić samemu), oliwki, ogórki małosolne.  Z owoców – jabłka, mandarynki i owoce sezonowe – zwłaszcza truskawki

Po czwarte: batoniki zbożowe, pieczywo chrupkie, sucharki
Coś dla nałogowych „chrupaczy” – tego typu przekąski są nie tylko pyszne, ale i zdrowe.  Zawierają dużo błonnika – ułatwiającego nie tylko trawienie, ale i …myślenie.
Jeśli chcemy – możemy je zjadać np. z humusem.

Co jest nam potrzebne do przygotowania humusu? 1 puszka (40 dag) ciecierzycy (osączonej i przepłukanej), 1 ząbek czosnku (obrany i rozgnieciony), 3 łyżki pasty tahini (pasty sezamowej), sok z połowy cytryny, 2 łyżki posiekanej świeżej kolendry, 1 łyżka oliwy z oliwek

Umieścić wszystkie składniki w naczyniu miksera lub blendera i zmiksować do gładkości. Przełożyć pastę do małej miski i nakryć. Przechowywać w lodówce do czasu spożycia.

Po piąte: ser
Pleśniowy (ale wybierajmy ostrożnie – z uwagi na zapach!), żółty, biały, feta… – gatunków sera jest mnóstwo! Na pewno znajdziemy taki, który nam smakuje.

Skomponowanie mini-deski serów zajmie nam chwilę, nawet najbardziej zapracowane osoby wygospodarują moment na jej przygotowanie.

Godzina dla Ziemi uświadamia nam potrzebę oszczędzania energii elektrycznej – na co dzień: nie tylko przez godzinę w skali roku. Zainpirowani, postanowiliśmy przedstawić Wam technologię LED, która pozwala w znacznym stopniu przenieść idee Godziny dla Ziemi do codziennej praktyki.

LED to skrót od angielskiego określenia diody elektroluminescencyjnej (Light Emitting Diode) – na pewno doskonale Wam znanej z kolorowych światełek kontrolnych w różnego typu urządzeniach.
Trudno jednak wykorzystać diody świecące na czerwono, niebiesko czy zielono, do oświetlenia naszych domów i biur. Dopiero postęp technologiczny sprawił, że diody LED mogą emitować światło w kolorze białym, czyli takie, jakiego używamy na co dzień, naciskając włącznik światła.

Świetlówki LED mają wiele zalet:przede wszystkim, zużywają dziesięciokrotnie mniej energii niż te tradycyjne. Dodatkowo, nie posiadają rtęci, nie emitują promieniowania UV i IR.

Mają także spore przewagi nad świetlówkami energooszczędnymi: brak migotania (jak dobrze to znamy, prawda?), nie są czułe na skoki napięć, trwała budowa.

LED-y mają bardzo obecnie bardzo szerokie zastosowanie: w naszych telefonach komórkowych podświetlają klawiaturę oraz pełnią rolę flesza dla wbudowanego aparatu cyfrowego. W netbookach, niektórych laptopach i telewizorach podświetlają wyświetlacz LCD.Diody LED spotykamy też w reflektorach samochodowych, latarkach, a także – oświetleniach elewacyjnych budynków.

Oczywiście, coraz częściej zastępują też zarówno żarówki tradycyjne, jak i energooszczędne świetlówki. Chociaż zakup żarówki LED-owej to na początku większy wydatek, zwraca się on dość szybko. Zwłaszcza, że wysokiej klasy oświetlenie tego typu może wytrzymać nawet 100 000 godzin pracy. Dla porównania, klasyczna żarówka obliczona jest na 1000-2000 godzin świecenia, a energooszczędna świetlówka działa do 10 000 godzin.

Możecie zresztą spróbować sami: na rynku debiutuje bowiem submarka TB – TB Energy, w której ofercie znajdziecie różnorodne żarówki LED-owe o różnych zastosowaniach. Pełną galerię produktów znajdziecie na naszym profilu w serwisie Pinterest.

Czasami jednak, zwłaszcza gdy pracujemy w międzynarodowej firmie,  jest to koniecznością. Najczęściej językiem prezentacji w środowisku globalnym jest angielski. Do obcojęzycznej prezentacji powinniśmy przygotować się szczególnie starannie. Przygotowaliśmy dla Was krótką listę tego,  o czym należy pamiętać przy prezentacjach tego typu.

Po pierwsze: Technika
Wybór języka prezentacji jest (a przynajmniej powinien być) związany ze szkołą prezentacji, charakterystyczną dla native speakerów. Przykładowo, jeśli wybieramy amerykańską wersję angielskiego, powinniśmy pamiętać o preferowanej przez prelegentów posługujących się tym językiem szkole storytellingu – opowiadania historii.

Dzięki temu łatwiej będzie nam znaleźć zarówno odpowiedni sposób przekazania tego, co chcemy: zarówno jeśli chodzi o dobór słownictwa, jak i inspiracji – przez oglądanie wystąpień innych.

Po drugie: Praktyka
Nie chodzi o to, by nauczyć się naszej prezentacji na pamięć. To nie wiersz, który możemy wyrecytować.  Jednak bezwzględnie powinniśmy opanować płynność przekazywania tego, co chcemy powiedzieć.  Wcześniej sprawdźmy wymowę słów, których nie jesteśmy pewni, a także – przygotujmy kilka „wypełniaczy ciszy”, które pozwolą nam płynnie przejść od jednej kwestii do drugiej.

Po trzecie: Kontekst
Nawet świetnie przećwiczona prezentacja zawsze jest wygłaszana jest w określonym kontekście, do rzeczywistej publiczności. Czy są to w większości Polacy? A może goście z zagranicy? Jeśli tak, to skąd – z jakiego kręgu kulturowego? Pozwoli to lepiej rozplanować wystąpienie i uniknąć niektórych gaf – na przykład związanych z gestami, które są różnie interpretowane w różnych kulturach.  Na samym początku warto także odwołać się do kontekstu, w którym prezentacja się odbywa – podkreślić, że wcale nie jest przypadkiem, iż chociaż na co dzień mówimy w innym języku, akurat tego dnia jesteśmy w danym miejscu, z danymi ludźmi. Stworzenie poczucia wspólnoty daje mocne fory prezentującemu. Bo jak można krytykować „jednego z nas”?